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Quelles aides pouvez-vous solliciter ?
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Les instances publiques ont prévu des incitants sous forne d'aides à la réalisation de projets
Internet et E-Business. Nos gouvernants sont conscients que les PME's
hésitent à se lancer dans ces projets par peur des coûts, par manque de
connaissances et par manque de temps.
Ils ont donc prévu de vous aider. Il faut en profiter !
Qui peut vous aider ?
- L'AWEX (Agence Wallonne à l'Exportation);
- La Région Wallonne
Chacune propose des aides spécifiques.
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Les aides de l'AWEX à la création d'un site internet "carte de visite"
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L'AWEX assiste les entreprises Wallonnes dans leurs activités d'exportation.
Dans ce contexte, elle a mis au point diverses formes d'aides à la réalisation
de supports promotionnels dont une aide à la réalisation d'un site Internet vitrine.
Il s'agit d'exposer sa société et ses produits. Il n'est pas nécessaire de
développer un espace transactionnel dans le site internet.
Quelles sont les conditions d'éligibilité ?
Toute entreprise Wallonne, à l'exception des sociétés de
pure distribution. En d'autres termes, votre entreprise
doit démontrer une réelle valeur ajoutée Wallonne.
Le site devra contenir des informations minimum : présentation de l'entreprise,
historique, contacts, avantages concurrentiels, ...
Quel est le niveau de l'intervention ?
- 50% maximum des coûts de réalisation;
- avec un plafond de 10.000 Euros;
Procédure à suivre :
Constituer un dossier de demande AVANT la réalisation (et même la commande
au prestataire !). ce dossier doit réunir :
- un formulaire de demande;
- un plan de votre futur site internet;
- une présentation du prestataire;
- un devis détaillé;
- éventuellement, un document de réflexion stratégique sur le projet.
Selon ces documents, il est possible que l'AWEX vous demande des informations complémentaires.
Après mise en ligne et endéans les 27 mois de la notification de l'accord du Ministre, vous pourrez
rentrer une déclaration de créance ainsi que toutes les
factures détaillées, appuyées des preuves de paiement.
l'AWEX examinera votre site internet et jugera sa conformité avec le dossier
rentré. L'AWEX sera notamment attentive aux résultats du référencement.
L'acceptation peut donc prendre du temps !
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Les aides E-business de la Région Wallonne
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Les enquêtes réalisées auprès des PME Wallonnes, notamment par l'AWT (Agence
Wallonne des Télécommunications) ont montré que les dirigeants de ces entreprises
maîtrisent mal les avantages économiques de l'E-Business. Nombre de ces entreprises
demeurent hésitantes face à de tels projets.
La Région Wallonne fournit une assistance financière aux PME désireuses
de développer un site internet à vocation E-Business.
Ceci peut inclure des fonctionnalités d'E-commerce en B2C (Business to Consummer - vente au consommateur final)
ou B2B (Business to Business - vente à une entreprise) mais ce n'est pas obligatoire.
Tout site E-business proposant un partage d'informations ou d'applications, avec une autre entité économique
est (à priori) éligible, sous réserve d'acceptation du dossier par La Région.
Le choix de fonctionnalité est donc très large.
Un site internet purement "carte de visite" ne sera donc pas recevable.
Quelles sont les conditions d'éligibilité ?
- Toute entreprise Wallonne, de moins de 250 personnes, qui a
son activité principale sur le territoire de la Région Wallonne;
- dont l'actionnariat respecte certains critères d'indépendance;
- dont le chiffre d'affaire respecte certains critères;
- qui est en règle avec la législation fiscale, sociale et environnementale;
- qui ne relève pas du traité CECA ou du secteur des transports et des activités liése à la production,
à la transformation ou à la commercialisation des produits énumérés à l'annexe I du traité CE.
Quel est le niveau de l'intervention ?
- 50% maximum des coûts de réalisation ;
- avec un minimum de 2.500 Euros et un plafond de 15.000 Euros;
- ne couvre pas les frais de matériel;
- Le site ne doit pas déjà être réalisé, sinon le projet doit apporter une amélioration notable;
Procédure à suivre :
Constituer un dossier de demande. ce dossier doit réunir :
- un formulaire de demande;
- une copie des statuts et divers documents relatifs à l'actionnariat;
- les documents attestant du respect par l'entreprise de la législation en matière sociale, fiscale et environnementale;
- un document de réflexion stratégique sur le projet E-Business.
- une description du projet de site;
- une présentation du prestataire;
- un devis détaillé;
- une liste des aides de minimis ou, à defaut, une déclaration de non usage;
Selon votre dossier, il est possible que la Région wallonne vous demande des informations complémentaires
Après mise en ligne, la Région Wallonne examinera et jugera la conformité de votre site avec le dossier
rentré.
Vous devrez alors rentrer toutes les factures détaillées, appuyées des preuves de paiement.
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Les aides de la Région Wallonne pour le recours à un coordinateur de projet E-Business (RENTIC)
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Il est louable de vouloir proposer une aide financière pour la réalisation d'un site Internet
ou E-Business. Encore faut-il mener le projet à bien.
Pour rappel, un résultat à la hauteur des attentes exige :
- une analyse détaillée formulant le besoin;
- un conseil professionnel pour vous guider vers les bons choix;
- le choix d'un bon prestataire;
- un suivi rigoureux du projet.
Afin que les PME's bénéficient d'un service et d'un conseil professionnel,
non lié à une société de services ou de vente de logiciels, qui risquerait d'orienter
ses conclusions, la Région Wallonne a créé une certification de gestionnaire de projet E-Business
qu'elle accorde à des consultants qui ont prouvé leur expérience dans la conduite de
ce genre de projets, tant sur le plan technique que sur le plan de la gestion.
Ces experts recoivent, après introduction et approbation d'un dossier, cette agréation dite RENTIC.
Le consultant RENTIC agira comme architecte et comme responsable d'un projet
d'intégration de l'E-business dans l'entreprise. Il peut ainsi aider la PME
à définir ses besoins, à rédiger un cahier des charges et à gérer le projet.
Quel est le niveau de l'intervention ?
- La prise en charge à 80% des prestations du coordinateur de projet RENTIC;
- avec un maximum de 5.000 Euros par mois;
- pour une période allant de 3 mois minimum à un an maximum.
La PME qui désire faire appel à un RENTIC ne peut pas appartenir au secteur
des services informatiques.
Procédure à suivre :
Constituer un dossier de demande. ce dossier doit réunir :
- un formulaire de demande;
- une série de documents administratifs (voir le chapitre précédent);
- un document de réflexion stratégique quant au projet E-Business;
- le cahier des charges soumis au RENTIC.
- un devis détaillé du RENTIC.
Selon votre dossier, il est possible que la Région Wallonne vous demande des informations complémentaires
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La Région Wallonne et l'AWEX vous aident à réaliser vos projets E-business et Internet.
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